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為保證項(xiàng)目采購(gòu)符合項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)境和成本要求，項(xiàng)目采購(gòu)管理應(yīng)遵循以下基本程序。

1.明確項(xiàng)目采購(gòu)分工、責(zé)任及采購(gòu)產(chǎn)品的基本要求；

2.按項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和采購(gòu)分工對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理進(jìn)行策劃；

3.調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商并建立名錄；

4.編制項(xiàng)目采購(gòu)文件；

5.對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審；

6.確定項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商；

7.簽訂采購(gòu)合同；

8.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證；

9.運(yùn)輸、驗(yàn)收、移交采購(gòu)產(chǎn)品；

10.按規(guī)定處置不合格產(chǎn)品；

11.項(xiàng)目采購(gòu)資料整理歸檔。

承包人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、采購(gòu)分工、項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)采購(gòu)管理程序和制度，組織專(zhuān)業(yè)人員編制項(xiàng)目采購(gòu)文件。

項(xiàng)目采購(gòu)文件應(yīng)包括：

1 采購(gòu)文件編制依據(jù)；

2 采購(gòu)原則；

3 采購(gòu)工作范圍和內(nèi)容；

4 采購(gòu)產(chǎn)品的名稱(chēng)、類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量；

5 產(chǎn)品質(zhì)量要求和采購(gòu)所依據(jù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

6 檢驗(yàn)規(guī)程的名稱(chēng)、版本，技術(shù)協(xié)議和檢驗(yàn)原則；

7 采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全環(huán)境控制目標(biāo)和措施；

8 采購(gòu)協(xié)調(diào)程序；

9 特殊采購(gòu)事項(xiàng)的處理原則；

10 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理要求等。

應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)文件、采購(gòu)文件、預(yù)算或備料計(jì)劃編制詳細(xì)的產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)工作應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施。

承包人為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制。

應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，采用公開(kāi)招標(biāo)、定向招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)詢(xún)價(jià)文件的編制與評(píng)審。采購(gòu)詢(xún)價(jià)文件應(yīng)包括：供貨范圍；技術(shù)要求和說(shuō)明；工程標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)表；檢驗(yàn)要求；報(bào)價(jià)須知；采購(gòu)合同基本條款；詢(xún)價(jià)書(shū)等。

采用工程總承包的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)和采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)綜合評(píng)審。

應(yīng)加強(qiáng)合格供應(yīng)商的選擇與管理，按照采購(gòu)產(chǎn)品的要求，組織對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇和管理工作。安全、質(zhì)量、技術(shù)和財(cái)務(wù)管理等部門(mén)應(yīng)參與調(diào)查評(píng)審。應(yīng)選擇管理規(guī)范，質(zhì)量可靠，交貨及時(shí)，安全環(huán)境管理能力強(qiáng)，財(cái)務(wù)狀況和履約信譽(yù)好，有良好售后服務(wù)的產(chǎn)品供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi)管理，建立合格供應(yīng)商名錄。

應(yīng)對(duì)特殊產(chǎn)品（特種設(shè)備、材料、制造周期長(zhǎng)的大型設(shè)備、有毒有害產(chǎn)品）的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)采購(gòu)的此類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。

對(duì)合格供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期或不定期對(duì)其進(jìn)行再評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)定結(jié)果適時(shí)調(diào)整。

承壓產(chǎn)品、有毒有害產(chǎn)品、重要機(jī)械設(shè)備等特殊產(chǎn)品，應(yīng)從具有安全資質(zhì)和生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商處采購(gòu)。

采購(gòu)的產(chǎn)品必須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。杜絕不合格產(chǎn)品使用到工程項(xiàng)目中。采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)按采購(gòu)合同、采購(gòu)文件及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。產(chǎn)品質(zhì)量證明資料必須真實(shí)、有效、完整，具有可追溯性，經(jīng)驗(yàn)證合格后方可使用。

檢驗(yàn)產(chǎn)品使用的計(jì)量器具和產(chǎn)品的取樣、抽驗(yàn)必須符合規(guī)范要求。

采購(gòu)、運(yùn)輸進(jìn)口產(chǎn)品，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定和國(guó)際慣例辦理報(bào)關(guān)、商檢及保險(xiǎn)等手續(xù)。采購(gòu)產(chǎn)品的性能應(yīng)不低于國(guó)家強(qiáng)制執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定編制檢驗(yàn)細(xì)則，做好接運(yùn)、保管、檢驗(yàn)工作。

應(yīng)采取有效措施，保證采購(gòu)的產(chǎn)品在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞，并按時(shí)運(yùn)達(dá)。對(duì)超限和有特殊要求的產(chǎn)品運(yùn)輸應(yīng)采取安全防護(hù)措施。

采購(gòu)的產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、移交，并辦理完備的交驗(yàn)手續(xù)。

應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同檢查交付的產(chǎn)品和質(zhì)量證明資料，填寫(xiě)產(chǎn)品交驗(yàn)記錄。符合條件的產(chǎn)品，才可辦理接收手續(xù)。對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品存在漏、缺、損、殘等不合格狀態(tài)，應(yīng)予以記錄，并按規(guī)定處置。

對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品應(yīng)按其特性妥善保管，防止產(chǎn)品在貯存期間損壞、變質(zhì)。易燃易爆、有毒有害等特殊產(chǎn)品保管應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施。

采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品經(jīng)評(píng)審確認(rèn)后，必須嚴(yán)格按規(guī)定處置。當(dāng)產(chǎn)品驗(yàn)收、施工、試車(chē)和保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合要求時(shí)，必須對(duì)不合格的產(chǎn)品進(jìn)行記錄和標(biāo)識(shí)。并區(qū)別不同情況，按承包合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采用返工、返修、讓步接收、降級(jí)使用、拒收等方式進(jìn)行處置。

應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品采購(gòu)安全環(huán)境管理。優(yōu)先選擇已獲得質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系認(rèn)證的合格供應(yīng)商。采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證、運(yùn)輸、移交、保管的過(guò)程中，應(yīng)按照職業(yè)安全健康和環(huán)境管理要求，避免和消除產(chǎn)品對(duì)安全、環(huán)境造成影響。

應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理資料和產(chǎn)品質(zhì)量見(jiàn)證資料的管理。產(chǎn)品質(zhì)量見(jiàn)證資料應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后，作為產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收和使用的依據(jù)，并妥善登記保管。完成采購(gòu)過(guò)程，應(yīng)分析、總結(jié)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作，編制項(xiàng)目采購(gòu)報(bào)告，并將采購(gòu)產(chǎn)品的資料歸檔保存。